当前位置: 首页 >> 文件中心 >> 列表 >> 关于进一步加强办公室工作的通知
关于进一步加强办公室工作的通知
点击数:1073 录入时间:2017-07-18 19:36:30

七交办〔20175

关于进一步加强办公室工作的通知

局属各单位:

办公室是一个单位的综合办事机构,起着承上启下、左右沟通、上下协调、方方面面联系的重要作用。办公室人员素质的高低,个人修养的好坏,整体能力的强弱,直接关系到单位整体形象,关系到各单位工作能否顺利地开展。同时,办公室工作还具有很大的保密性和实效性。为不断提高办公室整体工作水平,充分发挥好办公室参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能作用,为做好本单位全面工作提供优质服务,现将全面加强办公室管理有关事项通知如下:

一、加强学习,提升素质,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度

各单位办公室要有较强的政治意识、责任意识增强工作的主动性、预见性、创造性以较高的政策理论素养和业务工作能力立足不断发展变化的新情况和出现的新问题多动脑筋、想办法、出主意。加强研究要在认真学习、领会、掌握党和国家关于交通发展改革的一系列方针、政策以及发展的前沿理论知识的基础上切实把握区域经济社会发展对交通发展提出的新要求进一步加强对推进交通运输事业改革与发展、发挥交通运输在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,根据实际撰写出具有前瞻性、创造性的调研报告,为领导决策提供更多的合理化建议和意见要不断提高公文起草的质量紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化力争各种工作方案详细具体,为领导决策提供参考。二要超前谋划要围绕领导关注的重点问题从浅层次的被动思考向深层次的主动谋划转变增强主动和预见性考虑问题力求快半拍早半拍抢半拍做到领导未谋有所思领导未示有所行以满足领导的工作需要。三要加强信息反馈。在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破既要报喜又要报忧,做到总结成绩不夸大反映问题不缩小要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告同时经常深入基层调查研究把出现的新情况、新问题、新矛盾特别是突发事件如实地反映给领导为领导决策提供具有实际价值的没有任何虚假成分的、经得起实践检验的高层次信息。

二、加强沟通,形成合力,不断提高推进各项工作顺利进行的综合协调能力

各单位办公室要不断增强全局观念和统率意识,要通过发挥沟通上下、联系各方枢纽作用,保持上下左右联系畅通,确保政令统一形成工作合力全面推进本单位各项工作正常运转。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性艺术性充分发挥办公室的牵头作用,及时沟通各方面的信息理顺各方面的关系化解各方面的矛盾处理好各方面的问题调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层单位的工作积极性努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面。二是协调要有力。各单位办公室不但要协调好各项日常工作对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调当好总调度、总调节做到不让领导布置的事情在这里拖延不让正在处理的文件在这里积压不让各种差错在这里发生不让机关形象在这里受到影响尽最大努力满足和适应领导工作的需求为领导腾出时间、精力抓大事。三是协调要规范各单位办公室要认真研究制定所在机关的各项工作制度通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则使每项工作都有章可循促进工作效率的不断提高。强化各项工作的计划和统筹安排避免推诿、撞车现象杜绝工作的迟误和错漏。

三、加强督办,严格纪律,确保各项决策事项落地生根见实效

各单位办公室要自觉坚持依法办事按政策办事按组织纪律办事的工作原则,做好督办督查工作确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实确保各项工作按时顺利完成。一要抓牢“着力点”。协调分管领导抓科室把上级安排的工作和本单位主要领导交的任务分解落实到分管领导和科室,全面掌握工作完成情况认真督促纠正各个环节当前存在的不足加快工作进程。二要抓准“梗阻点”要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,及时上报主要领导,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”要围绕单位中心工作善于主动出击,对领导未特别强调、未明确要求的工作点,主动进行提醒,拓宽督领域延伸督“触角”推动各项工作全面落实。

四、加强服务,注重质量,确保单位各项工作正常高效运转

办公室服务保障工作质量的高低直接关系到所服务的机构能否正常高效运转。因此继续在全局办公系统开展“增优转提”活动,通过举办培训班、开展读书交流研讨等多种方式,对办公室工作人员进行经常化的管理和业务培训,不断提高工作能力和水平,当好服务员”与“后勤兵”,全面落实“三个服务”。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点所需的文件、材料等都要及时提醒切实做到大事不误小事不漏。二是为机关服好务。政务服务关键在公文处理上,来文由办公室统一登记、分发、传递、督办及立卷归档,办理时必须做到准确、及时、安全。发文由职能部门负责起草文稿,并做好文字校对,由分管领导审核后交办公室进行核稿,并送呈主要领导签发。发文要求言简意赅,控制数量,保证质量,可发可不发的文件坚决不发。每天及时查看邮件和办公QQ群信息,认真记录工作日志。要进一步提高机关后勤保障工作质量如不断提高食堂饮食质量及时维修更换电脑、打印机等办公设备做好卫生保洁管理等工作为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件当好同志们的“后勤保障员”。三是为基层服好务。要加强对基层单位的帮助协调各单位之间的关系为各基层单位提供更多更好的政策咨询和工作指导要进一步加强政务公开工作,把网站作为第一平台,同时配合其他介质交通部门的有关政策法律法规予以公布让群众心里明白有数。

各单位办公室要根据通知要求,以“增优转提”载体活动为抓手,结合全局办公室目标管理考评细则,明确职责分工,规范工作程序,从基础工作抓起,不断加强自身建设,不断提升“三服务”水平。

附件:1、办公室目标管理考评细则(事业)

      2、办公室目标管理考评细则(企业)

      3、保密工作考评细则

      4、服务型政府部门建设目标考评细则

      5、政务公开目标管理考评细则

                         七台河市交通运输局办公室

                             2017年2月24日